Votre copilote documentaire

KlapDoc surveille vos documents,
repère les échéances, les impayés et les oublis.

Factures impayées, contrats qui expirent, échéances qui approchent, devis jamais facturés… KlapDoc repère ce qui compte dans vos documents et vous alerte avant que ça coûte cher. Et vous interrogez tout votre coffre-fort en langage naturel, avec des réponses sourcées.

Déjà utilisé par des cabinets d'avocats, experts-comptables et PME.

Échéances surveillées Impayés détectés Contrats suivis Réponses sourcées
RGPD
Conforme
EU Hosting
Données en Europe
AI
IA Act 2026
Conforme UE
AES-256
Chiffrement
Radar documentaire 1 nouveau signal
3 factures semblent non réglées
Montant détecté : 8 640 €
Contrat fournisseur à renouveler
Échéance dans 14 jours
2 devis jamais facturés
Action recommandée
Voir le radar Signaux mis à jour automatiquement

Radar documentaire

Pendant que vous travaillez, KlapDoc surveille.

Déposez vos documents. KlapDoc les lit, les croise et repère ce qui mérite votre attention — automatiquement, à partir du contenu réel de vos fichiers.

À surveiller 7 signaux
3 factures semblent non réglées
4 320 € en attente de règlement
Relancer
Contrat fournisseur à renouveler dans 14 jours
Assurance responsabilité civile pro
Renouveler
2 devis n'ont jamais été facturés
2 100 € de chiffre d'affaires en attente
Facturer
Fournisseur détecté dans 12 documents
Martin Plomberie · factures, devis, contrat
Voir le dossier
Informations contradictoires détectées
Deux montants différents pour la même facture
Vérifier
Il vous prévient
Une cloche dès qu'un signal apparaît
Il se tait quand tout va bien
Zéro fausse alerte, zéro bruit
Il suit jusqu'à résolution
« Facture réglée » dès que c'est fait

Exemple illustratif. KlapDoc s'appuie uniquement sur le contenu réel de vos documents — jamais d'invention.

Sécurité & conformité · RGPD · IA Act 2026

Ne choisissez plus entre puissance de l'IA et maîtrise de vos données.

KlapDoc vous permet d'exploiter vos documents avec l'IA sans exposer vos informations sensibles à des outils grand public mal maîtrisés.

Solution française, stockage UE

Sécurité et conformité intégrées

Vos documents restent dans un environnement contrôlé. Pensé pour les usages pro et les données sensibles.

  • Entreprise francaise, code source FR
  • Stockage exclusivement en UE
  • Portabilite totale de vos donnees
Conformité IA Act et RGPD

IA utile sur vos vrais dossiers

Posez des questions concrètes, obtenez des réponses exploitables — avec source à l'appui, à chaque fois.

  • Détection des données sensibles : IBAN, n° sécu, CB, santé
  • Zero entrainement IA sur vos docs
  • Audit trail & tracabilite complete
  • Droit a l'oubli automatise
Gouvernance et pilotage IA

Déploiement simple pour les équipes

Importez, organisez vos espaces, donnez à vos équipes un accès rapide. Sans config technique.

  • Fin du Shadow AI dans vos equipes
  • Permissions granulaires par equipe
  • Isolation stricte des donnees

Vos équipes utilisent déjà des outils IA grand public avec des documents sensibles ?

Trop d'équipes utilisent encore des outils non adaptés pour traiter des documents sensibles. KlapDoc offre un cadre plus sûr, plus clair et plus exploitable au quotidien.

Découvrir la plateforme

Retrouvez l'information, même quand elle est dispersée dans plusieurs documents.

KlapDoc combine indexation, recherche sémantique et analyse documentaire pour retrouver rapidement les passages utiles dans votre corpus.

Le bon chiffre, la bonne clause

Précis. Retrouvez clauses, montants et dates exactes dans vos fichiers, sans les chercher à la main.

Même formulé autrement, KlapDoc trouve

Large. L'info remonte même si elle est dite avec d'autres mots que les vôtres.

Vérifiable, jamais inventé

Fiable. Chaque réponse cite le document exact dont elle vient.

KlapDoc travaille vos documents pendant que vous faites autre chose.

Chaque fichier importé est lu, classé et surveillé. Vous êtes prévenu de ce qui compte, et vous retrouvez n'importe quelle information en quelques secondes.

Dès l'import, chaque document est lu, classé et compris

Vous déposez un fichier, KlapDoc en extrait l'essentiel — dates, montants, échéances, type de document — sans saisie manuelle. C'est ce qui lui permet ensuite de vous alerter au bon moment.

  • OCR multilingue (FR / EN / DE / ES / IT / PT)
  • Reconnaissance de tableaux, formulaires et manuscrits
  • Détection automatique de dates, montants, IBAN, identifiants
  • Classification automatique par type (facture, contrat, devis…)
FACTURE · 2026-0412
Extrait automatiquement
Date 12/03/2026 Montant 4 320 € IBAN FR76…0412 Type : Facture
Document compris
Informations contradictoires
Facture · 4 320 € Devis · 3 900 €

Repérez ce qui cloche avant que ça coûte cher

Contradictions entre documents, justificatif manquant, clause oubliée, échéance qui approche : KlapDoc fait remonter ce qui mérite votre attention.

Le préavis de résiliation est de 3 mois.

Bail_commercial.pdf · p.3

Des réponses sourcées, jamais inventées

Chaque réponse cite le document exact dont elle vient. Vous vérifiez d'un clic, vous décidez en confiance.

Classé automatiquement
contrat_bail_2026.pdf Contrat
EDF_mars.pdf Facture
devis_toiture.pdf Devis

Réduisez le temps perdu sur les tâches documentaires

Moins de navigation, moins d'allers-retours, moins de recherches manuelles dans des dizaines de fichiers.

Chiffré AES-256 Hébergé en France

Centralisez des documents sensibles dans un cadre maîtrisé

Un espace pensé pour stocker, retrouver et exploiter vos documents professionnels sans compromis sur la sécurité.

Facture échue · 1 240 € Relancer
Contrat à renouveler · 14 j Renouveler
Devis non facturé · 2 100 € Facturer

Vos documents deviennent des alertes et des actions

Une facture à relancer, un contrat à renouveler, un devis à facturer : KlapDoc transforme votre corpus en tâches concrètes, au lieu d'une pile de fichiers dormants.

Comment ça marche ?

Mettez KlapDoc en place en quelques minutes.

klapdoc.com

Analyse... Indexe

SmartSearch

En ligne

Espace prêt en moins de 2 minutes. Premiers résultats dès le premier upload.

Sécurité et gouvernance

Un cadre professionnel pour vos documents sensibles. Pas un outil grand public détourné.

Vérifiable à chaque réponse

Chaque réponse cite la source dans vos documents. Vous gardez le contrôle.

Réversible à tout moment

Exportez vos données, supprimez votre compte. Sans verrouillage fournisseur.

Des cas d'usage concrets pour vos métiers.

KlapDoc s'adapte aux équipes qui doivent retrouver vite l'information dans des documents sensibles, variés et parfois volumineux.

Repéré par KlapDoc
Échéance de procédure · 5 j
Dossier Dupont c/ Martin
Pièce manquante au dossier

Cabinets d'avocats

Retrouvez clauses, contradictions et pièces utiles dans vos dossiers volumineux — en quelques secondes, sans relecture manuelle.

Repéré par KlapDoc
3 factures clients impayées
4 320 € · dossier Aubert SARL
Montants incohérents

Experts-comptables

Retrouvez factures, montants et incohérences à travers vos liasses et rapports — sans ouvrir chaque fichier.

Repéré par KlapDoc
Contrat à renouveler · 14 j
RC professionnelle
3 pièces liées au sinistre

Assurance

Croisez contrat, expertise et déclaration pour instruire un sinistre plus vite, sans perdre une pièce.

Repéré par KlapDoc
2 devis jamais facturés
2 100 € de CA en attente
Facture fournisseur échue · 890 €

PME de services

Centralisez contrats clients, devis, factures et CR de réunion. Retrouvez l'info quand vous en avez besoin, pas la veille du rendez-vous.

Repéré par KlapDoc
Facture fournisseur échue
1 540 € · matériaux chantier
Attestation décennale à vérifier

BTP & artisans

Gardez la main sur vos marchés, devis, factures fournisseurs et échanges chantier. Plus de pièce qui se perd.

Réponses avec source

Chaque réponse cite les pièces concernées

Documents non utilisés pour entraîner l'IA

Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles

Import multi-formats

PDF, Word, Excel et fichiers métier

Recherche multi-documents

Retrouvez l'info dispersée dans plusieurs fichiers

Zéro entraînement IA

Le coffre-fort numérique de vos documents sensibles.

Conservez, organisez et exploitez vos fichiers dans un environnement pensé pour les usages professionnels sensibles. Vos documents, contenus et questions ne servent pas à entraîner des modèles. Vous gardez la maîtrise sur vos données.

Le plus important

Zéro entraînement IA sur vos documents

Vos documents, contenus et questions ne servent jamais à entraîner des modèles. Vous gardez la maîtrise totale sur vos données — c'est l'engagement le plus structurant de KlapDoc.

Chiffrement AES-256
Suppression securisee
RGPD integre
Infrastructure UE
Audit trail complet
Zero revente de donnees
Google Cloud Platform

Questions fréquentes

Non. Vos documents et vos échanges ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles.
Oui. La plateforme a été pensée pour fournir un cadre plus maîtrisé autour de documents professionnels sensibles et confidentiels.
Oui. KlapDoc cite les documents utilisés pour vous permettre de vérifier l'information retrouvée.
Vous pouvez importer vos PDF, Word, Excel et d'autres documents utiles selon votre organisation.
Quelques minutes suffisent pour créer un espace, importer des documents et commencer à poser vos premières questions.
KlapDoc s'adresse aux équipes qui doivent retrouver rapidement l'information dans des documents sensibles : cabinets d'avocats, experts-comptables, assurance, PME de services, BTP et autres structures manipulant des fichiers critiques.
Oui. Le plan Découverte est gratuit sans limite de durée, sans carte bancaire. Vous accédez immédiatement à la recherche IA, l'OCR et la génération de documents sur vos premiers dossiers.
Trois plans : Découverte (gratuit), Pro à 99 € HT/mois et Business à 299 € HT/mois. La mise à niveau est instantanée, vous conservez tous vos documents et paramètres. Sans engagement, résiliable à tout moment.

Facturation électronique 2026-2027

Bientôt, vos factures seront toutes numériques. Encore faut-il les exploiter.

La réforme va multiplier les factures qui circulent dans votre entreprise — reçues comme émises. KlapDoc ne les transmet pas et ne vous met pas en conformité : il les lit, les suit et les surveille pour que rien ne vous échappe.

Comprendre ce que KlapDoc fait du flux
Factures électroniques reçues 12 ce mois
Fournisseur A · 1 240 €échue
Fournisseur B · 640 €7 j
Fournisseur C · 320 €payée

Suivies et surveillées — pas transmises au fisc.

Prenez le contrôle de votre patrimoine documentaire

Ne manquez plus jamais une échéance importante.

Créez votre espace, déposez vos documents et laissez KlapDoc surveiller vos factures, contrats et échéances. Il vous alerte quand vous devez agir. Aucune carte bancaire.

Plan gratuit · sans carte bancaire · réponses sourcées